Secrétaire médical / Secrétaire médicale chez 44

Au sein d’un cabinet de 5 praticiens dentaires, vous assurerez la fonction de secrétariat dans le cadre de la création du poste.

Les tâches permanentes du poste :
– Accueil physique des patients
– Gestion du téléphone (standard multi-lignes) et des urgences
– Création des nouveaux dossiers patients
– Gestion du planning de chaque praticien (si besoin, demander à l’assistante référent)
– Gestion des sorties de RDV (CV, règlement, facture, prise de RDV)
– Télétransmettre les actes de la veille pour chaque praticien
– Lire les mails de chaque praticien, télécharger et mettre les courriers dans le dossier patient (et prévenir le praticien concerné)
– Gestion des factures, noter sur chaque facture date et mode de paiement, scanner toutes les factures et les ranger dans les classeurs
– Préparer les remises de chèque de chaque praticien en fin de semaine
– Déposer le courrier à la Poste tous les jours
– Relever le courrier tous les jours et le dispatcher
– Vérifier les remboursements CPAM (BBD, CSS) pour chaque praticien

Tous les débuts de mois:
– Ranger les tickets CB de chaque praticien + imprimer la feuille récapitulative dans la comptabilité
– Vérifier les remboursements CPAM et mutuelles pour chaque praticien en imprimant la feuille sur Ameli et pointer, puis ranger dans le classeur de chaque praticien
– Gérer les impayés de chaque praticien (appels, courriers, contentieux …

Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.

Vous avez une première expérience identique (cabinet dentaire, radiologie, hôpital,…), êtes à l’aise avec l’accueil du public et la gestion des activités polyvalentes.