Secretaire Medical - Rhumatologie - Pole Specialites Medicales H/F chez CHU Bordeaux

Le secrétariat du service de Rhumatologie se compose de cinq secrétaires, réparties entre les activités de consultation, le secteur d’hospitalisation et l’hôpital de jour (HDJ).Missions principales- Accueil téléphonique ligne d’hospitalisation partagée (matin/après-midi)- Accueil physique (délégués médicaux, internes, externes, ARC…)- Gestion et préparation du dossier médical- Coordination du parcours patient- Archivage numériqueActivités au quotidien- Gestion administrative liée au secteur d’hospitalisation : relecture et mise en forme des lettres de liaison, numérisation, envoi des courriers patients, archivage- Travail en binôme pour l’accueil téléphonique du secteur d’hospitalisation- Prise de rendez-vous via Dx Planning- Saisie et gestion des courriers de consultation pour les médecins référents- Gestion des questionnaires douleur- Gestion de la téléexpertise- Création de documents types- Utilisation du logiciel SPARK pour l’archivage et la gestion des dossiers patients- Réception, tri et distribution du courrier interne et externe, ainsi que des fax liés à l’hospitalisation- Transmission des dossiers patients à la demande de la direction de la clientèle- Gestion des mails, y compris la boîte mail générique du service (en alternance avec l’équipe)- Assurer la continuité des activités en cas d’absence de collègues (secrétaire d’HDJ, binôme, etc.)- Tâches partagées : commandes de fournitures, gestion du téléphone, courriers postaux…- Relations avec l’université, les directions du CHU et les laboratoires pharmaceutiques