Secretaire Médical - Parcours Complexes en Cancérologie Chirurgicale - H/F chez Fonction publique Hospitalière

Les activités spécifiques au poste concernant le secrétariat de coordination de cancérologie :· Accueil physique et téléphonique des patients inscrits dans un parcours complexe ainsi que leurs familles.· Gestion de la boite mail· Gestion des agendas de l’IDEC de coordination et des patients pris en charge· Participer aux réunions de concertation pluridisciplinaires en cas d’absence de l’IDEC et assurer le suivi des patients identifiés «parcours complexe» à l’issue de cette réunion.Afficher la suite· Coordonner les rendez-vous des patients à la suite des réunions de concertation pluridisciplinaires et en informer les patients et / ou leurs familles.· Organiser les HDJ de cancérologie· Gestion administrative :- Suivre et constituer les dossiers des patients pris en charge- Gérer les recensements / signalements des nouveaux patients en coordination avec les IDEC.- Répertorier les organismes partenaires- Numériser les documents dans Easily- Rédiger/ envoyer des courriers et des mails· Préparer et organiser des réunions :- Concevoir différents supports- Réserver la salle et prévoir les invitations.- Préparer la salle de réunion.- Prise de note et rédiger le compte rendu.- Diffuser le compte rendu.· Recueil de données· Création de modèles de courriers, de documents.· Gestion des stocks :- Gestion des stocks des imprimés des différents livrets, fiches d’identification, fiche explicative rôle IDEC, carte de visite en lien avec notre secteur d’activité- Ge…