Secrétaire Médical Neuroradio Diagnostique H/F chez Fédération Hospitalière de France

Descriptif – Accueil téléphonique – Accueil physique – Intégration des documents externes sur Orbis, intégration des imageries sur le serveur – Gestion des consultations (prise des rendez-vous, envoi des convocations, préparation des dossiers, saisie de l’activité codage des consultations) – Programmation des interventions en hospitalisation complète et de jour (planification des interventions et des rendez-vous inhérents à l’hospitalisation comme la consultation d’anesthésie, envoi des convocations, préadmission, préparation des documents à remettre aux patients) – Préparation et diffusion du planning des 2 blocs de vasculaire – Gestion des lits d’hospitalisation : disponibilité, flux, communication de la programmation aux services impliqués – Gestion des staffs : programmation, implémentation de la liste, suivi des dossiers, retour aux patients – Gestion des courriels : tri, assurer la liaison efficace avec le personnel médical pour coordonner les soins aux patients – Archivage des documents divers dans le dossier papier – Gestion des rendez-vous des visiteurs médicaux Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) : – Assurer la continuité des missions de secrétariat lors de l’absence de sa collègue Formations et/ou qualifications requises : – Diplôme de secrétaire médical Expérience requise : – Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans) Connaissances particulières : – Communication orale et écrite – Gestion des plannings : d’hospitalisation, des blocs, des consultations – Compétence informatique : Système Orbis (acquis en 2 semaines possible) – Organisation et fonctionnement interne de l’établissement – Gestion des courriels – Droit des usagers du système de santé – Réglementation des archives – Codage des consultations Qualités professionnelles requises : – Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités – Sens de la communication et de l’accueil – Assurer la liaison efficace avec le personnel médical pour coordonner les soins aux patients – Maîtrise de soi et capacité d’adaptation – Esprit d’équipe et capacité à travailler en équipe interprofessionnelle – Respect du secret professionnel Tâches non réalisées par le secrétariat : – Pas de rédaction des comptes rendus, pas de frappe de courrier – Pas d’encaissement, pas de mise à jour de la carte vitale – Pas de maîtrise des outils de bureautique comme Excel : non utilisé POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'”URL de l’offre” CI-DESSOUS