Secrétaire Médical - Néphrologie - Hémodialyse H/F chez Fonction publique Hospitalière

Missions Permanentes Accueil téléphonique, réception et filtrage des appels Accueil physique des patients et de leurs familles Gestion des mails Gestion des 1ers RDV de consultation : prise de rendez-vous, envoi des convocations par courrier ou par mail Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : mise en page, corrections, vérification des correspondants des comptes rendus d’hospitalisation et d’HDJ, de consultations, avant leurs validations Numériser les examens et courriers dans ORBIS Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé) Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents Assurer un suivi des volumes de demandes en attente Classement d’examens et de courriers Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution) Rangement et archivage du dossier patient (pour les anciens dossiers en format papier uniquement), connaitre et respecter le circuit des dossiers patients de l’hôpital Attention particulière au travail en binôme AMA/Médecins et soutien attendu dans les tâches administratives comme les comptes rendus de consultation, les codages des consultations, etc Missions Ponctuelles Saisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel Chronos Préparation de l’arrivée des internes Organiser les changements des médecins nouveaux arrivants Remplacement de la secrétaire hospitalière durant ses absences Missions Spécifiques Participer aux réunions des AMA Participation aux réunions de dossiers et à la bonne tenue des dossiers médicaux