Secrétaire Médical - Mrepf H/F chez Fédération Hospitalière de France

Descriptif- Accueillir, informer et gérer la prise de rendez-vous en présentiel et à distance- Gérer le dossier patient : préparer et transmettre les documents requis préalablement à la prise en charge, recevoir et numériser les résultats d’examens, vérifier la complétude des renseignements et pièces disponibles dans les logiciels dédiés, suivre les issues de la prise en charge- Réaliser et suivre les étapes administratives nécessaires à la prise en charge du patient dans une autre unité au cours de son parcours- Saisir, mettre en forme, traiter, diffuser et archiver les documents (courriers, compte-rendu médicaux…)- Coder les données d’activité médicale en fonction de l’organisation de l’unité- Gérer les demandes adressées par les médecins et sages-femmes- Organiser les staffs, les réunions de concertation pluridisciplinaires et/ou les événements- Former les stagiaires- Récupérer, trier et distribuer le courrier postal du service en roulement avec les autres secrétaires- Gérer la reproduction des dossiers médicauxPré-requis :- Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical- Anglais : niveau A2 ou supérieur appréciéSavoir-faire :- Renseigner les interlocuteurs- Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranet- Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes- Définir et gérer des priorités- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation- Résoudre des situations conflictuelles- Prendre rapidement des notes- Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire)Savoir-être :- Capacité relationnelle- Respect strict de la confidentialité et discrétion- Rigueur et sens de l’organisation- Adaptabilité- Disponibilité- Capacité d’anticipation et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés)- Esprit d’équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service)- PonctualitéPOUR CANDIDATER :MERCI DE CLIQUER SUR l'”URL de l’offre” CI-DESSOUS