Secrétaire médical / médicale (H/F) chez OphtAlliance

Le secrétaire médical de chirurgie H/F informe et accompagne les patients. Il planifie les interventions de chirurgie. Il prépare les séances opératoires et les retours de blocs.
Les missions pour ce CDD jusqu’à fin mars 2024 (4 jours de travail par semaine) :
Consultation :
– Accueil et renseignement des patients sur les possibilités de rendez-vous et le déroulement des examens ;
– Prise en charge des appels téléphoniques et des rendez-vous ;
– Gestion des courriers et de la boite mail ;
– Gestion des dossiers dans les logiciels métiers (AREA, LIFEN) ;
– Actualisation des dossiers médicaux des patients
– données administratives ;
– Encaissement des actes médicaux ;
– Réalisation des opérations de gestion comptable (comptabilité journalière, gestion des impayés, télétransmission).
Chirurgie :
– Planification des interventions de chirurgie ;
– Conseil et accompagnement des patients lors de démarches administratives, élaboration du dossier de chirurgie : prévenir des contraintes liées à la chirurgie, aider au remplissage des formulaires, donner les consignes préopératoires et postopératoires et donner les ordonnances au patient ;
– Gestion de la relation et des rendez-vous avec les différents acteurs externes (anesthésiste, secrétariat du bloc opératoire, médecins traitants et autres professionnels de santé) ;
– Rédaction des comptes rendus opératoires et envoi des courriers aux différents interlocuteurs ;
– Commande de produits spécifiques liés aux opérations prévues par les chirurgiens (implants, produits demandant des autorisations préalable, greffes, .) ;
– Délivrance d’arrêts de travail ;
– Cotation des actes médicaux.
Travaille en collaboration avec tous les métiers de l’entreprise : les secrétaires médicales, les médecins, les orthoptistes, les assistants médicaux et les assistants de consultation positionnés sur la même consultation.
Echange quotidiennement avec les fonctions supports, la cellule logicielle et la coordinatrice des secrétaires.
– Gestion administrative
– Qualités rédactionnelles et expression orale
– Maitrise des outils informatiques et bureautiques
– Connaissance de l’activité, des contraintes et des besoins de la consultation
– Connaissance des termes employés dans le domaine ophtalmologique, notamment les actes de chirurgie pratiqués
– Travail en équipe