Secrétaire médical / médicale (H/F) chez EPSAT VOSGES

Activités:
Assistance de l’équipe médicale :
– Classe, archive et transfère les dossiers médicaux
– Rédige divers documents (courrier, compte rendu, rapports annuels)
– S’occupe de l’accueil téléphonique, traite ses mails et les courriers.
– Gère les plannings de l’équipe médicale
– Intègre et traite les entrées et sorties des salariés
– Intègre les déclarations annuelles des effectifs
– Convoque les salariés / confirme les rendez-vous
– Gère les absences
– Numérise et classe des documents
– Saisit l’activité

Assistance technique de l’équipe médicale :
– Accueil physique : prend en charge les salariés et met à jour les dossiers
– Réalise des examens complémentaires (test visuel, test auditif et spirométrie)
– S’assure du bon fonctionnement et de la propreté du matériel médical

Implication dans la vie de service :
– Participe aux réunions (d’équipe, de services, de secteur)
– Participe à des groupes de travail
– Assure la gestion courante des centres (commande fourniture, signalements des dysfonctionnements)
– Remplace ses collègues (congés – absences)

Contrat à temps complet
Horaire 8h15-12h15 / 13h15-17h15