Secrétaire médical / médicale (H/F) chez 40

Responsable du Secrétariat Médical
Lieu : CERS Capbreton
Type de contrat : CDI – Poste à pourvoir dès le 1er Décembre 2025
Temps de travail : Temps plein
Nous recherchons 1 Responsable du Secrétariat Médical – H/F à temps complet.
Nous vous proposons de rejoindre une équipe pluridisciplinaire dynamique.
Vos principales missions :
– Accueillir les patients et/ou leur entourage
– Alimenter et mettre à jour le dossier patient via notre logiciel Hopital Manager
– Assure une activité de secrétariat (gestion du courrier, des appels et des agendas…)
– Assurer la coordination, l’harmonisation et l’optimisation des activités de secrétariat médical
– Vérifier la conformité des données du dossier patient en vue de la certification
– Informer le patient et/ou son entourage par les différents RDV internes et externes
– Encadrer et coordonner l’équipe des secrétaires médicales
– Gérer les plannings d’équipe (absences, congés, remplacement) pour assurer la continuité de service
– Être interlocuteur privilégié pour les praticiens, équipes médicales
– Assurer une interface entre le secrétariat médical et les services support (IT, RH, facturation, accueil)
Bac +2 à Bac +5 dans le secteur du secrétariat médical
Expérience confirmée comme secrétaire médicale (min 3 ans)
Expérience en encadrement d’équipe / coordination souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, agendas électroniques, messagerie, GED)
Connaissance des logiciels Dossier Patient Informatisé, Hopital Manager serait un plus
Rigueur, organisation et méthode
Sens de l’initiative, autonomie et esprit de synthèse
Leadership, sens de l’écoute, communication, capacité à motiver une équipe.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux et professionnel. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à fournir des soins de qualité à nos patients.
Avantages :
Restaurant d’entreprise, CSE, mutuelle, prime participation/intéressement