Secrétaire Médical - Médecine Nucléaire H/F chez Fonction publique Hospitalière

Missions générales : Assurer le secrétariat, la planification des rendez-vous d’examens et la gestion des dossiers des patients reçus dans le service tant en clinique qu’en recherche. Missions permanentes : – Accueillir et prendre en charge des personnes (patients, médecins, etc.), dans son domaine d’activité – Contrôler de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité – Prise de rendez-vous, Gestion des agendas et des consultations selon l’organisation du service – Participer à la transmission orale et écrite (traçabilité dans XPLORE) – Diffusion / Envoi des comptes rendus d’examens – Traitement et gestion des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) – Gestion des appels téléphoniques (rendez-vous, filtrage, dispatching). – Frappe du courrier – Classement des dossiers, gestion des archives. – Utilisation des applications informatiques : ORBIS, XPLORE, Word, Excel… Missions Spécifiques : – Gestion des dossiers médicaux : recherche, tri et élimination selon la réglementation. – Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité – Assister aux réunions et frapper les comptes rendus de réunions – Assurer le suivi des demandes de duplicatas d’examens – Relations avec les médecins extérieurs – Participation à l’élaboration et au respect des protocoles du service. – Maintien d’une veille professionnelle grâce à des formations – Travail en collaboration avec le personnel médical