Secrétaire Médical H/F chez Fonction publique Hospitalière

v Missions générales Assurer le secrétariat du Chef de service v Missions permanentes Gestion de l’agenda du chef de service Gestion du courrier Saisie des CR médicaux, diffusion aux médecins correspondants et aux parents, classement Numérisation courriers & résultats patients pour archivage dossier Médiweb/orbis Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, ou tout autres personnes – gestion des messages selon le degré d’urgence Coordination des activités de recours du service (conseils téléphoniques auprès des médecins et des parents, collaboration avec le service des traitements externes pour les devis de prise en charge des patients étrangers) Mise à jour des diffusions des informations internes au service Gestion du planning des médecins du service et des internes (planning interne au service + CHRONOS) Organisation et déplacements du chef de service et des médecins du service Organisation de réunions téléphoniques et physiques Collaboration avec les cadres du service et DMU, secrétariats des différentes directions de Sorbonne Université Collaboration avec les associations extérieures au service Collaboration avec le service social (demandes certificats, protocoles de soins…) Logistique des journées scientifiques organisées par le service Collaboration avec la faculté Paris 6 pour l’organisation des séminaires d’enseignement et l’accueil des étudiants (+ étudiants ERASMUS) Référente logistique internes/externes Mise à jour de documents d’information pour le service. Référente gestion de LORAH Gestion de la communication avec les associations du service et extérieures au service, en collaboration avec le service de la communication de l’hôpital. Gestion de la ligne des avis téléphoniques extérieures 1 semaine sur 5 v Missions ponctuelles Correspondante pour l’accueil des étudiants et médecins du GFAOP Remplacement des collègues en cas d’absence (secrétariat médical) Frappe d’articles médicaux