Secrétaire Médical H/F chez Fonction publique Hospitalière

v Missions généralesAssurer le secrétariat du Chef de servicev Missions permanentesGestion de l’agenda du chef de serviceGestion du courrierSaisie des CR médicaux, diffusion aux médecins correspondants et aux parents, classementNumérisation courriers & résultats patients pour archivage dossier Médiweb/orbisAccueil physique et téléphonique des patients, des familles, ou tout autres personnes – gestion des messages selon le degré d’urgenceCoordination des activités de recours du service (conseils téléphoniques auprès des médecins et des parents, collaboration avec le service des traitements externes pour les devis de prise en charge des patients étrangers)Mise à jour des diffusions des informations internes au serviceGestion du planning des médecins du service et des internes (planning interne au service + CHRONOS)Organisation et déplacements du chef de service et des médecins du serviceOrganisation de réunions téléphoniques et physiquesCollaboration avec les cadres du service et DMU, secrétariats des différentes directions de Sorbonne UniversitéCollaboration avec les associations extérieures au serviceCollaboration avec le service social (demandes certificats, protocoles de soins…)Logistique des journées scientifiques organisées par le serviceCollaboration avec la faculté Paris 6 pour l’organisation des séminaires d’enseignement et l’accueil des étudiants (+ étudiants ERASMUS)Référente logistique internes/externesMise à jour de documents d’information pour le service.Référente gestion de LORAHGestion de la communication avec les associations du service et extérieures au service, en collaboration avec le service de la communication de l’hôpital.Gestion de la ligne des avis téléphoniques extérieures 1 semaine sur 5v Missions ponctuellesCorrespondante pour l’accueil des étudiants et médecins du GFAOPRemplacement des collègues en cas d’absence (secrétariat médical)Frappe d’articles médicaux