Secrétaire Médical F/H chez ASM 13

Vos compétences nous intéressent !

Rejoignez l’ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets !

Quelques mots à propos de notre association !

L’Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l’Eau-Vive). Elle propose des soins diversifiés, ambulatoires ou hospitaliers aux personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, ainsi qu’un vaste choix de formations, séminaires, colloques et publications. L’ASM 13 est une association reconnue d’utilité publique ses structures sont des établissements de santé privés d’intérêt collectif (ESPIC) et sous statut CCN51.

Vos compétences nous intéressent !

Rejoignez l’ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets !

L’Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 salariés, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l’Eau-Vive). Elle propose des soins diversifiés, ambulatoires ou hospitaliers aux personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, ainsi qu’un vaste choix de formations, séminaires, colloques et publications. L’ASM 13 est une association reconnue d’utilité publique ses structures sont des établissements de santé privés d’intérêt collectif (ESPIC) et sous statut CCN51.

Poste:

Vos missions principales:

Vous intégrez l’équipe de l’Unité 7 Fermé qui accueille des patients pour situations cliniques difficiles pour des séjours de courte durée. Le service dispose de 17 lits d’hospitalisation pour des patients entrants sous mesure de contrainte. L’équipe est composée de 8 soignants présents chaque jour entre 7h00 et 21h00 avec 3 IDE matin et après-midi. Vous intégrez une équipe pluridisciplinaire qui prend en charge des patients (adolescents ou adultes) présentant des troubles psychiatriques.

Nous vous proposons d’intégrer notre structure dans le cadre d’un CDI temps plein à pourvoir immédiatement. Vous travaillerez du lundi au vendredi entre 9 h 00 et 17 h.

Un projet de déménagement est actuellement en cours qui verra ces deux unités quitter le site de l’hôpital l’Eau-Vive de Soisy-sur-Seine (Essonne) pour partir sur le site des Hôpitaux de Saint-Maurice (Val de Marne)

En tant que Secrétaire Médicale F/H, vous serez en charge des aspects médico-administratifs de l’unité, de ce fait :

• Vous Assurez la saisie des courriers, des comptes rendus, des certificats médicaux, la tenue de

l’agenda des rendez-vous, et les appels téléphoniques

• Vous Veillerez en particulier à la tenue du dossier médical inscrit dans le dossier patient informatisé
• Vous serez en contact avec les patients et leurs familles
• Vous effectuerez les différentes tâches en liaison avec l’équipe médicale et soignante
• Vous gérerez les dossiers des patients, procéder à l’ouverture et à la constitution du dossier
• Vous noterez les différents mouvements et procéder aux formalités (ou étapes) de sortie du dossier et à son archivage
• Vous travaillerez en partenariat avec les services des frais de séjour

Vous respecterez les procédures mises en place et accompagner dans ce sens tout nouvel

Profil:

Votre profil :

• Vous êtes titulaire du Bac ST2S (Sciences et techniques sanitaires et sociales), SMS, ou BAC complété par une formation de Secrétaire Assistant Médico-Social (exigé)

1 – Vos compétences clés :

• Vous avez un bon contact relationnel, une bonne présentation
• Etre sensibilisé à la législation sanitaire et aux droits des patients hospitalisés
• Lire la charte du patient hospitalisé et la charte de l’usager en santé mentale
• Connaître les règlements et protocoles en vigueur dans l’unité de soins et savoir les appliquer

2 – Vous êtes :

• Vous avez le sens de l’organisation et de la planification
• Vous faites preuve de discrétion
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word – Excel – internet)
• Vous maitrisez l’orthographe
• Vous savez faire preuve de discrétion et respectez le secret professionnel

Autres informations:

Vos avantages:

• Votre rémunération selon CCN51 : entre 1.780€ et 2.250€ brut incluant la reprise à 100% de votre ancienneté + prie Ségur de 238 € brut mensuel + prime décentralisée

• Vous avez accès aux séminaires et colloques de notre organisme de formation Psy 13
• Vous avez la possibilité de vous restaurer sur place
• Vous bénéficiez d’une prise en charge de vos titres de transport à hauteur de 50%
• Vous avez une mutuelle et avez droit aux avantages du CSE (CE)