Secrétaire Médical en Pédopsychiatrie H/F chez Fonction publique Hospitalière

– Assurer le secrétariat de la cheffe de service – Traiter et coordonner les courriers, mails, appels téléphoniques concernant les informations médicales et paramédicales, administratives et sociales des patients et des familles suivies – Organiser les réunions en intra et avec les différents partenaires sociaux, médico-sociaux, les partenaires de l’Education Nationale et les partenaires de Justice – Accompagner la mise en place des téléconsultations et des réunions en visioconférence – Sortir et ranger les dossiers médicaux des patients consultants et participer à l’archivage annuel – Accueillir physiquement ou par téléphone des enfants et leur famille sur des temps spécifiques, valider leur venue et coder EDGARX – S’occuper de la création du dossier administratif et papier du patient et de la planification du pré-entretien avec les parents – S’occuper de la planification de la présence d’interprètes pour les consultations – S’occuper de la remise du dossier médical au patient ou à sa famille – S’occuper du PMSI des HDJ d’Evaluation TND, HDJ Autisme de soins, des consultations du secteur et de la périnatalité – Suivi de CHRONOS, logiciel de présence médicale – Paramétrer ORBIS pour les médecins et les autres professionnels du service – En cas d’absence des agents d’accueil : accueil physique et téléphonique des familles sur des horaires possiblement modifiés (8h le matin ou fermeture à 19h le soir) avec récupération des heures supplémentaires – S’occuper des commandes courantes – Matériel de Staff à préparer – Participer à l’ouverture et fermeture du service – Gestion des problématiques informatiques/ téléphoniques/ phtocopies/Osiris/Saphir