Secrétaire Médical en Consultation Orl H/F chez Fonction publique Hospitalière

v Accueillir les patients et familles dans l’unité v Programmer les rendez-vous / envoi des convocations, inscription sur le logiciel ORBIS v Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier des patients v Prise de RDV d’imagerie (extérieurs ou internes) pour les patients suite à la consultation médicale v Frappe du courrier quotidien et consultations, comptes rendus opératoires et PMSI (respect des délais impartis, en binôme avec les IDES) v Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences v Gérer les messages des médecins référents v Gérer le dossier médical administratif sous la responsabilité du médecin référent v Participer à l’archivage et à la communication du dossier v Recueillir les données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel v Participer aux réunions de service v Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétence v Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations v Archiver les dossiers de plus de 10 ans et tenue du dossier Excel v Assurer le secrétariat médical de la consultation d’ORL et la gestion du dossier médical des patients dans ORBIS et DXCare : classer, ranger et scanner les différents documents du dossier patient v Programmer les blocs de l’HEGP en lien avec les autres services de Cochin et HEGP, préparer et envoyer les convocations aux patients v Travailler en collaboration avec les secrétaires médicales de l’HEGP