Secrétaire Médical Chirurgie Digestive H/F chez AP-HP

MétierAssistanat secrétariat – secrétariat Type de contratTitulaire ou CDI Rémunérationindication en brut Service d’affectationService de Chirurgie digestive Présentation du service40 lits d’hospitalisation complète.Chirurgie ambulatoire au sein de l’UCA (Unité de chirurgie ambulatoire) de l’hôpitalLe service de chirurgie digestive est situé au 2ème étage de l’hôpital Ambroise Paré.PATHOLOGIES TRAITÉES :Chirurgie générale et digestiveOncologie digestiveChirurgie métaboliqueAdmissions par les urgences, sur convocation, par transfert, dans le cadre de la convention de partenariat avec Curie René Huguenin Saint CloudTravail en étroite collaboration avec les services d’hépato gastro entérologie et nutrition situés au même étageCOMPOSITION DE L’ÉQUIPEComposition de l’équipe médicale :1 Chef de service1 PH2 PH temps plein – 1 PH temps partiel1 AHS – 2 PA – 2 CCA5 InternesComposition de l’équipe paramédicale :2 Cadres de Santé – 27,58 IDE – 21,49 AS – 2 SH3 secrétaires médicales1 secrétaire médicale 3C1 IDE stomathérapeute1 IDE de coordination RAAC1 diététicienne1 Psychologue1 Assistance socialePoste à pourvoir au 1er septembreHoraires : 9h00 – 16h30, du lundi au vendredi, repos fixe (samedi, dimanche et jours fériés)Un jour de télétravail possible à fixer avec le chef de serviceVos missionsSecrétariat du chef de servicePrise des rendez-vous consultation, bilan pré opératoire et hospitalisationProgrammation d’examensinterne et externesuite consultationsAppel de patient pour organiser le parcours de soinsOuverture du courrier du chef de service, gestion des mailsVérification des CRO, CRH et courrier de consultationet après validation envoi des courriersNumérisation documents et intégration CD dans le PACSDemandes de devis d’hospitalisation pour les patients étrangersPrésenceau staff pour préparation du programme du bloc opératoire ; mise à jourpuis diffusion de celui-ci.Gestion de l’agenda du chef de serviceet rappel de ses rendez-vous ou réunions prévusAccueil internes et externes semestriel avec mise à jour du livret des internesSaisie de tableaux de service et listes de gardedes médecinsGestion des différentes demandes du chef de service concernant les renouvellements de contrats avec différents hôpitaux partenaires du service, préparation des dossiers pour les nouveaux médecins du serviceRéception des candidatures, organisation des entretiens des candidats avec le Pr PESCHAUD pour les postes de chirurgiensGestion et coordination administrative du DIU de cancérologie digestive : en relation avec l’UVSQ inscription des étudiants d’UVSQ, préparation du programme, envoie des convocations pour modulesen lien de novembre à maiOrganisation annuelle de l’EPU : envoi des invitations pour manifestation dedécembreProfil recherchéPRÉ-REQUIS – Diplôme de secrétaire médical – BAC/ Bac ST2S – Bac +2 EXPÉRIENCE REQUISE – Expérience en milieu hospitalier (minimum 3 ans) souhaitée COMPÉTENCES REQUISES Qualités professionnelles requises : – Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) – Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics – Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire – Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites – Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel – Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité – Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures – Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence – Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles – Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau – Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers – IdentitovigilanceHoraires de travail09h00 / 16h30, du lundi au vendredi -Repos fixe : samedi, dimanche et jours fériés TélétravailOui Vos avantages à l’AP-HPAVANTAGES LIÉS AU STATUT ETÀ LA FONCTION – Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) AIDE ÀL’INSTALLATION ET AU LOGEMENT – Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent – -Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires AVANTAGES SOCIAUX – Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables – Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux – Place en crèche selon disponibilités – Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos – Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent – Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent – Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) – Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge – Accès à une offre de formation continue conséquente – Accès à l’espace détente : séances de relaxation… Description de l’hôpitalSitué à Boulogne-Billancourt, l’hôpital Ambroise-Paré est l’un des premiers centres d’urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d’une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu’en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire…). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré. Référence de l’offre2025-16124