Secrétaire Médical au Sein d'Un Cmp Adolescent H/F chez Fonction publique Hospitalière

Missions généralesAccueillir et renseigner les patients, leurs familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et au bon fonctionnement des structures extra hospitalières du service.Communiquer les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.Assurer la continuité de service du secrétariat sur l’extra hospitalier.Prioriser les tâches en fonction des demandes de prise en charge en urgence.Missions spécifiques- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, prise de RV pour les 12/17 ans du secteur- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance, ouverture de dossiers- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus- Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation,- Gestion et coordination médico-administrative (suivi des plannings des médecins, psychologues et soignants (care-managers) gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements…),- Enregistrement des absences des psychologues sur le logiciel AGILETIME- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens, transports…)- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles, orientation secteur si besoin- Saisie des données liées à l’activité médicale (codage) et des mouvements journaliers,- Tenue à jour du dossier patient,- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)- Commande de fournitures, gestion des stocks- Participation à l’élaboration du rapport d’activité du CEPIA- Remplissage et diffusion mensuels des tableaux de service médecins et astreintes médicales- Tâches spécifiques au secrétariat de la chefferie de service- Organisation et diffusion plannings enseignements et séminaires en lien avec la cheffe de serviceOrganisation et missions ponctuellesAssurer la continuité de service du secrétariat sur CEPIAAccueil et encadrement de stagiairesRemplacement, en cas d’absence, entre secrétaires et roulement congés entre secrétaires du site Grand Mesnil