Secrétaire Médical Ada - Ama en Urologie H/F chez Fonction publique Hospitalière
Missions Générales : Assurer les travaux de secrétariat de plusieurs praticiens Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient et des équipes médicales. Contribuer à la délivrance des informations générales relatives au domaine de compétence dans le respect du secret professionnel Missions permanentes : Accueil physique et téléphonique des patients, des familles Assurer le contact avec l’équipe soignante Gestion des consultations de suivi des chirurgiens (préparation des dossiers) Gestion des comptes rendus de consultation (saisie, envoi et classement) Planification opératoire et programmation informatique sur DxBloc des patients Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge chirurgicale (planification et programmation des consultations, hospitalisations, examens dialyse) Frappe et mise en forme des documents à l’aide de la reconnaissance vocale Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, doctolib) Gestion du courrier postal, fax et mail Scannage des documents Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient Gestion des listes de RCP pour l’HEGP (oncologie et pathologie rénale), pour COCHIN (biologie de la reproduction) ou pour l’Institut CURIE (oncologie) Participer aux réunions avec les internes, aux projets scientifiques Missions ponctuelles : Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité Accompagnement pédagogique Accueil, intégration et tutorat des secrétaires débutantes et des stagiaires Répondre aux demandes des dossiers médicaux Toute activité relevant de sa qualification et demandé par le cadre ORGANISATION DE TRAVAIL Horaires : 9h-16h ou 9h-16h30/16h36 (selon une amplitude horaire du secrétariat 9h-17h) Remplacement de ses collègues selon une organisation préétablie Quotité de travail : 100 % GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Règlement intérieur de l’APHP Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer. Risques professionnels liés à l’activité : Troubles Musculo-Squelettiques Mesures de prévention prises face à ces risques : formation TMS et Bureautique