Secrétaire Médecine du Travail H/F chez EPSM de la Marne

L’Établissement Public de Santé Mentale de la Marne porte 2 pôles de psychiatrie adulte (Nord Marne qui regroupe 4 services rémois et Sud Marne), 1 pôle de psychiatrie de la personne âgée, 2 pôles de psychiatrie infanto-juvénile, 1 pôle médico-social (Maison d’Accueil Spécialisée), 1 pôle d’addictologie, 1 pôle de psychiatrie médico-légale, 1 pôle de médecine générale. Il assure à ce titre la couverture de la totalité de la population marnaise adulte et de la moitié de la population mineure au titre de la psychiatrie infanto-juvénile hors agglomération rémoise.

Il porte des unités et services à vocation régionale :

• L’UMD (Unité pour Malades Difficiles), le SMPR (Service Médico-Psychologique Régional),
• Le CRIAVS (Centre Ressources pour les Intervenants auprès des Auteurs de Violences Sexuelles de Champagne-Ardenne),
• La Cellule d’Urgence Médico-Psychologique (CUMP) départementale renforcée,
• Le Centre territorial de psychotraumatisme de Champagne-Ardenne,
• L’unité de neuromodulation,
• Le niveau 3 d’enseignement et de recherche en addictologie,
• Le dispositif de prévention de la récidive suicidaire : VigilanS Champagne-Ardenne,
• Le Centre de Prise en charge Précoce des Psychoses et d’Orientation (C3P-O),
• Le Centre Universitaire de Remédiation cognitive et rétablissement (CURe) de Champagne-Ardenne.

C’est aussi une file active de quelque 18 000 patients par an qu’accueille et soigne l’EPSM de la Marne dont 97 % en ambulatoire (sans hospitalisation complète).

Notre mission principale : donner à tous ceux qui le nécessitent, sur la Marne, un accès aux soins psychiatriques de qualité.

L’EPSM de la Marne recherche un(e) secrétaire son service de Médecine du travail.

• Activités principales :
• Suivre la planification des visites et de l’activité de tiers-temps du médecin de prévention et de l’infirmière
• Convoquer les agents aux visites médicales et aux entretiens infirmiers
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, réorienter les appels le nécessitant
• Accueillir les agents et procéder à la mise à jour des dossiers
• Assurer le suivi des examens complémentaires
• Accompagner le médecin et/ou l’infirmière pour des visites de sites, études de postes
• Transmettre les avis médicaux aux services suite aux visites médicales
• Participer à la rédaction et à la réalisation de rapport réglementaire (fiche de risques professionnels, études ponctuelles)
• Créer, trier, classer et archiver les dossiers médicaux et les documents en lien avec l’activité de médecine de prévention – Participer et aider à l’élaboration de document pour des campagnes d’informations santé

Bonne maîtrise du Pack Office.