SECRÉTAIRE INSTITUS IFSI/IFAS H/F chez GROUPE SOS

Description du poste et Missions

L’hôpital de Mont-saint-Martin possède 300 lits et est membre du GROUPE SOS. Dans notre établissement, l’offre de soins comprend la prise en charge de pathologies médicales et chirurgicales, des urgences et des soins continus. L’Hôpital dispose également d’une Maternité, d’un service de Soins et de Réadaptation (SSR), d’un service de Réadaptation Cardiovasculaire (RCV), d’un plateau technique (Mammographe/IRM/Scanner) et d’un laboratoire. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Sous la responsabilité du Directeur, vous participerez à l’élaboration et la mise en œuvre du projet d’Institut, et des démarches administratives.

Missions

• Gérer les appels téléphoniques – Envoi des différents courriers aux stagiaires et intervenants extérieurs (postaux/mails) – Gérer les différents logiciels – Gérer les courriers entrants et sortants – Gérer la mise en stages des apprenants – Gérer les intervenants extérieurs d’un point de vue administratif – Interlocuteur avec les principaux partenaires (France Travail, ARS, la Région Grand Est) Conditionner les rapports annuels, les projets et les livrets pédagogiques – Réaliser des supports de communication – Enregistrer les absences – Instruire les dossiers de financement

CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 25/09/2024. Le contrat peut-être reconduit.

• Compétences requises :

– Une capacité d’organisation et de gestion des priorités – Le sens du contact – La capacité d’adaptation – L’esprit d’initiative

2) Savoir être :

– Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet – Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale – Savoir hiérarchiser les tâches – Classer des documents – Savoir communiquer rapidement et efficacement