Secrétaire H/F chez CHRONOJOB

Chrono Job est une agence d’emploi temporaire, créée en 2014, qui propose des services de recrutement et de placement de personnel intérimaire pour des entreprises situées dans la région de Hagondange et ses environs.

L’entreprise se concentre sur plusieurs secteurs, tels que la logistique, l’industrie, le bâtiment, l’hôtellerie-restauration, le tertiaire, etc.

Elle propose des solutions de recrutement temporaires et permanentes en fonction des besoins de chaque entreprise cliente.

Chrono Job s’engage à offrir des services de qualité en respectant les besoins et les attentes de ses clients, ainsi que les compétences et les objectifs professionnels de ses candidats.

Pour cela, l’entreprise dispose d’une équipe de professionnels compétents et expérimentés, qui travaillent avec diligence pour identifier les meilleures opportunités d’emploi pour chaque candidat.

En somme, Chrono Job est une entreprise dynamique et proactive, qui se consacre à la satisfaction de ses clients et à la réussite professionnelle de ses candidats

Vous aurez pour mission principale d’assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise en collaborant étroitement avec les équipes techniques et commerciales.

Le/la secrétaire du bâtiment joue un rôle clé dans la coordination des activités et la gestion documentaire des projets.

Vos Missions

• Répondre à un appel d’offre pour les architectes
• Vérification des plans et descriptifs des maîtres d’oeuvre/architectes, constructeurs
• Demande de prix aux différents fournisseurs
• Calcul de charpente
• Savoir reconnaitre les différents types de menuiseries extérieures et intérieures
• Suivi de la clientèle
• Gestion des commandes et livraisons
• Classement des documents
• Gestion des plannings, programmation des SAV
• Gestion et suivi des dossiers de chantiers (neufs ou rénovation)
• Relance fournisseurs (prix, SAV)
• Prospection de la clientèle
• Organisation de déplacement professionnels
• Imprimer et scanner des documents

Faire preuve d’autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l’entreprise).

Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu’à l’achèvement complet d’une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.

Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise pour réaliser les objectifs fixé

Intérim puis ensuite possibilité d’embauche