Secretaire H/F chez ARI - Association régionale pour l'intégration
Le Pôle du DITEP/SESSAD DI Les Bastides-Marseille Centre Est, intervient sur les 11ème, 12ème, 13ème et 14ème arrondissements de Marseille, le Pays d’Aubagne, La Ciotat, Allauch et Plan-de-Cuques. Nous fonctionnons en dispositif et accueillons des enfants et adolescents (4 à 18 ans) présentant des difficultés psychologiques et des déficiences intellectuelles légères entravant leur socialisation et leurs apprentissages.Notre projet vise à soutenir leur inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle en vue de développer toutes leurs potentialités, leur permettre d’accéder à un meilleur niveau d’autonomie, transformer leur situation. En appui sur les ressources du territoire et dans une dimension globale de soin, le DITEP/SESSAD DI déploie, en co-construction avec les familles, des réponses de proximité, multimodales et adaptées.Vos missions :Vous interviendrez sur l’unité du 14ème arrondissement. Votre mission consistera à effectuer les tâches de secrétariat, inhérentes au bon fonctionnement d’un service, à participer à la bonne communication au sein du service, et à la gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents accompagnés dans le respect des procédures internes et à assurer l’accueil physique et téléphonique des familles et partenaires.Membre de l’équipe pluri professionnelle, vos missions sont notamment les suivantes :- Participer à la gestion administrative du service (courriers, projets personnalisés numérisés, documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires, archivage…) ;- Faciliter la bonne communication auprès du chef de service et entre les membres de l’équipe, dans le respect du principe de confidentialité et de la discrétion nécessaire ;- Suivre les dossiers des usagers (ouverture des dossiers, alimentation, archivage…) ;- Renseigner les entrées, renouvellements et sorties des usagers dans Via trajectoire ;- Saisir les notes d’organisation du travail durant les périodes de vacances scolaires ;- Saisir les relevés hebdomadaires des professionnels sur le logiciel Fac B2 et éditer mensuellement les fiches de position ;- Alimenter le tableau de suivi du temps de travail des éducateurs d’internat et des veilleurs de nuit (organisation en cycles de 12 semaines) ;- Editer l’activité hebdomadaire des enfants ;- Préparer l’annualisation des salariés en fonction des éléments fournis par les chefs de service (emplois du temps, projection de vacances, bivouacs…).Le poste est à pourvoir à mi-temps.Des interventions ponctuelles seront possibles sur d’autres établissement du pôle ou de l’association.