Secrétaire H/F chez ADSEA 06

CDI à pourvoir dès que possible à temps complet (1 ETP)

Référence interne : 2025-LC-032

Etablissement : Complexe Les Chênes (IME et SESSAD), 21 rue des Lilas – NICE (06100)

Présentation :

L’ADSEA 06 est une association d’intérêt général à but non lucratif. Créée en 1945, elle compte environ 650 salariés et une vingtaine d’établissements et services et a pour mission principale d’assurer l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant d’un handicap mental, de troubles psychiques ou de graves difficultés d’insertion sociale. http://www.adsea06.org

L’ADSEA 06 recherche son/sa futur(e) secrétaire pour son Complexe les Chênes (IME et SESSAD) et ses annexes, situé au 21 rue des Lilas – NICE (06100). Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible à temps complet.

Votre poste :

Dans le cadre de la construction du pôle administratif, vous soutiendrez les services des IME et des SESSAD du Complexe au travers des missions de secrétariat suivantes :

• Accueil téléphonique et physique,
• Création / exécution de travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossiers, gestion des courriels, agenda, …),
• Prise de notes et rédaction de comptes-rendus,
• Assure la transmission d’informations à destination des équipes du terrain (éducatives, paramédicales et médicales, sociales, …),
• Garantie la gestion informatisée des dossiers des personnes accompagnées via le logiciel métier « Mediateam »,
• Actualisation et mise à jour des données liées au parcours des personnes accompagnées sur les plateformes dédiées (Resdesms, Viatrajectoire,…),
• Centralisation et réalisation des enquêtes (Anap, Rapport d’activités, Enquête 32,…),
• Collecte des éléments et réalisation de la facturation mensuelle,
• Gestion de l’affichage et de l’archivage,
• Veille à l’application des procédures administratives.

Votre profil :

• Vous disposez d’un titre ou d’un diplôme de niveau Baccalauréat,
• Expérience professionnelle de minimum 2 ans dans le secrétariat,
• Vous maitrisez impérativement l’environnement informatique et les outils bureautiques : suite Office (Word, Excel, PowerPoint, …), savoir utiliser les réseaux sociaux professionnels (ex Linkedin) serait appréciable,
• Vous savez travailler de manière efficace et êtes force de proposition,
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle
• Vous savez vous adapter, être réactif(ve), autonome, rigoureux(se) et organisé(e),
• Vous avez un esprit dynamique et collaboratif,
• Permis B ; ce poste peut nécessiter des déplacements ponctuels.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération calculée selon la Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966 ; Annexe 2 – Grille de Technicien Qualifié.
• Participation à hauteur de 50% sur votre abonnement de transports en commun,
• Congés trimestriels (18 jours par an),
• Mutuelle d’entreprise APICIL : Régime obligatoire pris en charge à hauteur de 70%,
• Restauration collective,
• Comité Social et Economique : Chèques vacances, Chèque cadeau de fin d’année,…

Rémunération selon la convention collective nationale pour un temps partiel de travail du 15 mars 1966 :

• Début : 1 801 € brut mensuel
• 5 ans d’expérience : 1 995 € brut mensuel
• 9 ans d’expérience : 2 150 € brut mensuel

A laquelle s’ajoute l’indemnité Ségur à hauteur de 238 € brut mensuel

L’ADSEA06 place la diversité au cœur de ses engagements notamment sur les thèmes de l’égalité professionnelle, de l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.

Prêt(e) à rejoindre notre équipe ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation au Directeur du Complexe, Madame Julie PIZZO PASTORCIC, à l’adresse mail suivante : recrutementleschênes@adsea06.org.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 801,00€ à 2 150,00€ par mois

Permis/certification:

• Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel