Secrétaire (H/F) chez 31

Accueil physique et téléphonique
Renseignements aux clients admis ou demandant une admission,
Secrétariat courant : frappe de courriers, de tableaux, tri, rangement, fax, classement de factures, Suivi des facturations et règlements clients ainsi que des prestations annexes
Gestion des arrivées et départs de courrier
Création et suivi des dossiers résidents papier et sur logiciel informatique : word, excel, publisher
Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des résidents
Gestion des dossiers et des cartes des patients en liaison avec la sécurité sociale et les mutuelles Suivi des messages oraux et téléphoniques auprès de leurs destinataires
Petits déplacements extérieurs pour : achat de timbres, envoi de lettres, dépôts bancaires, déclaration aux services d’état civil
Création et mise à jour d’outils de communication interne
Réaliser une veille documentaire : collecte, analyse,.
Gestion des stocks et approvisionnements