Secrétaire du Département de Gériatrie et Biologie du Vieillissement et de Physiologie chez Université de Lille

Ambitieuse et innovante, l’Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

MISSIONS DU POSTE

Assurer la gestion quotidienne du secrétariat

• du Département Universitaire de Gériatrie et Biologie du Vieillissement (Médecine-UFR3S)
• du Département Universitaire de Physiologie (Médecine-UFR3S)
• de l’Equipe.5 de recherche UMR1167 RID-AGE en lien avec le secrétariat général (Institut Pasteur de Lille) de l’UMR

Activités principales et associées

Les Missions De Formation à Assurer Sont

• Assurer le suivi du planning des enseignements
• Transmission des cours aux étudiants par le biais de Moodle ou nextcloud

Les missions de recherche (33 personnes dans l’équipe) à assurer sont:

• Accueil Enseignants/Etudiants/Chercheurs. Conventions de stages (équipe de recherche), Badges…

1/ Gestion depuis la PASS jusqu’en MED6 (1er et 2ème cycles):

• agenda et examens, ED, ECOS, APP
• relances-rappels-ajustements

2/ Gestion des DES de Gériatrie (3ème cycle

• programmation des cours hebdomadaires en lien avec les enseignants
• gestion des évaluation Régionales, InterRegionales et Nationales
• réservation des salles
• relances-rappels-ajustements

3/ Gestion de notre Formation Médicale Continue: DU : Médecine des Personnes âgées, Médecin Coordonnateur,

Psycho-Gériatrie, Longévité et Vieillissement

• pré-inscriptions
• gestion de la programmation des cours avec les enseignants
• réservation des salles
• relances-rappels-ajustements

Les missions de recherche (33 personnes dans l’équipe) à assurer sont:

1/ gestion des stagiaires recherche: Master.1, Master.2, Doctorants, Post-Doctorants

• Conventions, badges, missions

2/ gestion des commandes sur nos 4 contrats de recherche : 1 régional, 3 ANR, Européen pour un budget total d’1.200.000 €

3/ gestion des missions Enseignants et Enseignant-Chercheurs : Demande d’Autorisation de Déplacement et Devis transport

Profil

• Savoir appliquer les procédures administratives et la réglementation en vigueur,
• Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs,
• Savoir utiliser les outils de communication : messagerie, réseau relationnel (composition de l’équipe, correspondant Interne et

Externe, circuit des informations),

Savoir utiliser les logiciels

• APOGEE
• MOODLE
• PACK OFFICE

SIFAC (commandes et missions)

• INTERNET – ENT
• MESSAGERIE
• NEXTCLOUD
• ZOOM
• EVENTO
• Faire preuve d’organisation et de rigueur
• Etre réactif(ve), disponible
• Savoir travailler en équipe
• Sens des relations humaines

Référence de l’offre : 2fl1dioi8d