Secrétaire d'exploitation F/H chez Groupe IDEA

Nous recrutons un Secrétaire d’exploitation H/F en CDI. Le poste est basé sur le site de Montoir de Bretagne.Rattaché(e) à la direction du site, le/la Secrétaire d’exploitation joue un rôle clé dans la coordination administrative, RH et formation. Véritable interface entre les équipes opérationnelles, les fonctions RH et les partenaires externes, vous contribuez au bon fonctionnement du site et à la montée en compétences des équipes.A ce titre, vos missions principales seront :Missions principales – FormationDéfinir, en collaboration avec le site, le plan de développement des compétences du site, en lien avec la RRH de la Business Unit et en garantir le bon déploiement opérationnel,Assurer le suivi du plan de formation du site en lien étroit avec la RRH, dans le respect des orientations et exigences du groupe,Participer activement au COPIL Formation, en contribuant aux échanges, aux bilans et aux actions d’amélioration continue.Missions secondaires – Back-up Ressources HumainesEn soutien et en relais de votre homologue secrétaire d’exploitation :Gérer les intérimaires :relation avec les agences de travail temporaire,suivi du vivier de candidatures,contrôle et pointage des heures.Assurer le suivi des effectifs du site (reporting, mises à jour),Travailler en étroite collaboration avec les Gestionnaires RH pour l’administration du personnel (entrées, sorties, dossiers salariés).Gestion administrative du siteAssurer le suivi des accès au site,Gérer et suivre les commandes d’EPI et de consommables,Assurer le suivi des contrats de maintenance conformément aux dispositions définies.