Secrétaire des admissions H/F chez Emeis

Remplacement du 7 juillet au 3 août
Nous recherchons un.e Admissionniste motivié.e pour garantir le meilleur accueil
possible aux patient.e.s !
Votre rôle consiste en la prise en charge de l’aspect administratif de l’hospitalisation
des patients au sein de l’établissement. L’optimisation du taux d’occupation des lits et
la vente des prestations supplémentaires.
Missions
Sous la responsabilité de la Directrice, vous aurez pour missions principales :
Rencontrer les patients ou leurs familles suite à leurs admissions et préalablement à
leurs sorties ;
Recueillir les informations et documents nécessaires pour la création du dossier
administratif ;
Demander les prises en charge Sécurité Sociale et mutuelle du patient et s’assurer du
suivi de ces demandes ;
Suivre et relancer les demandes d’admission pour optimiser le taux d’occupation ;
Présenter et valoriser les prestations complémentaires proposées par la Clinique :
chambres particulières, TV, téléphone, Internet, repas accompagnant, etc. ;
Procéder au règlement des formalités administratives ;
Participer à la démarche qualité, aux différents groupes de travail, aux formations et
aux réunions des différentes instances de la Clinique

Vous devrez veiller à planifier et organiser votre temps dans le cadre d’un travail en
équipe interprofessionnelle. Vous serez en effet amené(e) à collaborer en interne
avec :
La Direction dans le cadre institutionnel et juridique ;
L’équipe médicale et soignante dans le cadre de la prise en charge administrative ;
La gouvernante dans le cadre de la prise en charge hôtelière ;

Vous serez également amené(e) à collaborer avec des partenaires extérieurs tels
que :
Les mutuelles ;
Les établissements adresseurs ;
Vous devrez ainsi faire preuve de disponibilité et de polyvalence au sein de l’équipe.
Titulaire minimum d’un Bac, vous possédez une expérience significative sur un poste
similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable, vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande
capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).