Secrétaire de direction – Pôle commercial et marchés publics chez OCTOGONE GROUPE

À propos de nous :

OCTOGONE GROULE est une entreprise dynamique en pleine croissance, spécialisée dans la sécurité privée, la formation et le service aux entreprises. Engagés sur plusieurs marchés publics et privés, nous cherchons à renforcer notre équipe de direction par le recrutement d’un(e) Secrétaire de direction polyvalent(e), rigoureux(se), autonome et proactif(ve), pour accompagner nos activités commerciales et administratives.

Vos missions :

En appui direct de la direction commerciale et des responsables marchés publics, vos principales responsabilités seront les suivantes :

Assistance à la direction commerciale :

• Gestion des agendas, des réunions, des déplacements et des prises de rendez-vous.
• Rédaction, mise en page et relecture de courriers, comptes rendus, rapports ou présentations commerciales.
• Préparation et suivi des dossiers clients et prospects.
• Interface avec les clients, partenaires et collaborateurs internes.

Développement commercial & prospection :

• Participation à l’étude et à l’identification d’opportunités commerciales (veille sectorielle, analyse de besoins, appels d’offres, etc.).
• Mise en relation avec les grands comptes et suivi des contacts clés.
• Contribution à la prospection commerciale (prise de contact, relances, qualification de fichiers prospects, appui aux campagnes ciblées).
• Suivi des retours, coordination avec l’équipe commerciale et mise à jour de la base CRM.

Suivi administratif des marchés publics :

• Aide à la constitution des dossiers de réponse aux appels d’offres (administratif et pièces techniques).
• Veille quotidienne sur les plateformes de marchés publics.
• Suivi du calendrier des échéances (soumissions, reconductions, renouvellements…).
• Archivage, classement et mise à jour des dossiers marché.

Support transversal :

• Organisation logistique d’événements ou de réunions internes et externes.
• Gestion de la documentation commerciale et administrative.
• Participation à l’amélioration continue des outils de suivi et des procédures internes.

Profil recherché :Formation & expérience :

• Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, BTS SAM, DUT GEA…).
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement lié aux marchés publics ou en PME avec forte activité commerciale.

Compétences :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Canva).
• Bonne capacité rédactionnelle et aisance à l’écrit.
• Connaissance des plateformes de dématérialisation (ex : PLACE, Marchés publics.gouv) est un plus.
• Sens de la confidentialité, de l’organisation et de la rigueur.
• Appétence pour le contact client et l’environnement commercial.

Qualités humaines :

• Autonomie, réactivité et sens des priorités.
• Esprit d’équipe et sens du service.
• Polyvalence, dynamisme et capacité d’adaptation.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise à taille humaine où votre rôle aura un impact direct.
• Un poste polyvalent au croisement du commercial, de la stratégie et de l’administratif.
• Un environnement professionnel stimulant et bienveillant.

Type d’emploi : CDI

Rémunération : 1 698,96€ à 2 900,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Primes

Lieu du poste : En présentiel