Secrétaire de Direction H/F chez MGEN

Sous l’autorité du directeur d’Etablissement, l’assistant(e) de direction est chargé(e) de la gestion des agendas des membres du Codir, de la coordination des réunions, du traitement du courrier et des mails, ainsi que de la préparation de dossiers en lien avec des projets de l’établissement, en collaboration avec le directeur général adjoint.Elle /il exerce des fonctions transversales et travaille avec les membres de l’équipe de direction ainsi que les différents responsables médicaux, soignants et des fonctions support.Elle / il organise et coordonne la communication au sein de l’établissement et en externe.Ses missions principales sont les suivantes :- Planification et organisation de réunions (invitations, réservation de salles, préparationdes dossiers, envoi des documents par exemple),- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes-rendus parexemple),- Accueil physique et téléphonique de qualité,- Gestion du courrier dont courriels (saisie, diffusion) et de l’archivage des dossiers dela direction,- Mise en forme, diffusion et archivage des notes de service et des notes d’information,- Organisation des agendas, des déplacements,- Participation à la gestion administrative des conventions et des délégations designature,- Tenue et diffusion du tableau des astreintes administratives, techniques et logistiques,- Mise à jour de l’annuaire de l’établissement,- Accompagner et promouvoir les actions retenues par la Direction,- Appui au projet d’établissement.