Secrétaire de direction (H/F) chez 123

123 mon école, des maternelles Montessori Bilingues Français/Anglais.

Depuis 2012, les enfants sont accueillis dès l’âge de 2 ans et jusqu’à 6 ans.

Ces écoles à la fois internationales et familiales allient l’apprentissage de l’anglais à la pédagogie Montessori. Elles proposent également des activités extra-scolaires bilingues, le mercredi et les vacances scolaires ouvertes à tous.

Plus de 10 ans d’existence pour 123 mon école, accréditée par le MCI, prestigieux institut de formation Montessori à Londres.

http://www.123monecole.com

01 71 37 32 46

Poste

Secrétaire standardiste bilingue

CDI temps plein

1 journée de télétravail

Mutuelle et prévoyance d’entreprise

• Paris 15 Salaire : 1800€ à 2000€ brut, selon l’expérience Prise de poste : dès que possible

Vos Missions

• Gérer un standard téléphonique, orienter les appels, prendre des messages et les diffuser dans nos différentes écoles
• Gérer les différentes boites mails des écoles (absences, retards, etc…)
• Gérer les réservation des garderies, mercredis et prévenir les personnes concernées
• Commander les repas pour les écoles
• Gérer les stocks de consommables des écoles
• Passer des commandes auprès de nos différents fournisseurs
• Rédiger / envoyer des communications pour les familles et pour les équipes
• Maîtrise des outils informatiques suivants : Word, Excel, Gmail, Powerpoint
• Les bases d’InDesign et Photoshop sont un plus!

Profil recherché

VOTRE PROFIL

Vous êtes méticuleux/se, vous êtes à l’aise au niveau relationnel et vous justifiez d’une expérience dans le secrétariat.

Vous avez une orthographe parfaite. Vous êtes réactif/ve et savez prioriser vos tâches et les réaliser en parallèle.

Être titulaire du diplôme suivant : Bac + 2 minimum

Vous maitrisez l’outil informatique, en particulier les tableurs, Excel ou Sheet.