Secrétaire CDD - Vannes (56) H/F chez emeis

En bordure du Golfe du Morbihan, près de l’île de Conleau et proche du centre-ville de Vannes, la Résidence du Cliscouet est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes de 100 lits. Nous disposons d’une unité protégée dédiée à la prise en charge des personnes désorientées et atteintes de la maladie d’Alzheimer (ou troubles apparentés) de 15 lits.

Cadre de travail agréable tant à l’intérieur (établissement rénové, équipé de rails, équipe bienveillante et à l’écoute) qu’à l’extérieur (parking à disposition, à proximité du centre-ville, etc)

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS:

• Horaires de 9h à 18h (2h de pause)
• Embauche au 1er décembre dans le cadre de remplacement à temps partiel
• Travail le jour de Noël

VOS MISSIONS:

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

Rémunération : 1802€ brut + Prime ségur: 206 € brut

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriers
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
• Participer à la démarche qualité

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).