SECRETAIRE (CCI IDF) H/F chez ONIAM

L’ONIAM est un établissement public national à caractère administratif, créé par la loi du 4 mars 2002. Il a pour mission d’indemniser les victimes d’accidents médicaux. L’établissement est placé sous la tutelle du ministère en charge de la santé et compte 7 pôles répartis sur 4 sites géographiques (Montreuil, Nancy, Bordeaux et Lyon). Pour l’exercice de ses missions il s’appuie sur un effectif de 121 postes budgétaires, auquel s’ajoute un important réseau d’experts médicaux et de médecins conseils.

Description du poste

Missions principales

Assurer le secrétariat de la CCI Ile-de-France pour les activités propre à la commission.

Activités principales

– Organiser et préparer au plan logistique les réunions de la commission régionale de conciliation et d’indemnisation Ile-de-France : établir le calendrier des séances ; réserver les salles; envoyer les convocations et les documents aux parties et aux membres ; préparer le dossier du Président, … ;

– Prendre en charge les permanences de standard téléphonique : répondre aux demandes de tous les interlocuteurs (victimes, experts, avocats, CPAM, assureurs) et les renseigner sur toutes les étapes de la procédure à l’aide du dossier et des informations contenues dans le logiciel métier ;

– Traiter le courrier, les courriels, les télécopies… ;

– Créer les nouveaux dossiers physiquement sur le logiciel métier et scanner le formulaire ;

– Envoyer les missions d’expertises et les pièces du dossier aux experts, informer les parties ;

– Notifier les rapports d’expertise aux parties avec les convocations à la commission ;

– Notifier les conclusions de la commission aux parties ;

– Etablissement et envoi de courrier de relance aux parties et experts ;

– Classer et archiver les dossiers selon la procédure archivage ;

– Accueil physique des personnes se présentant à la CCI.

Profil recherché

Formation

– Baccalauréat en secrétariat souhaité

Connaissances

– Connaissances des tâches générales de secrétariat

– Maitrise de l’outil informatique

Aptitudes

– Rapidité d’exécution,

– Qualités d’écoute,

– Bonne maitrise de l’outil informatique,

– Sens du service public,

– Capacité à travailler en équipe,

– Rigueur et qualité d’organisation.

Type d’emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 41 139,00€ à 43 775,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d’entreprise
• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel