Secrétaire/assistant(e) technique F/H chez KALYSO RECRUTEMENT
Au sein de l’agence, vos missions seront les suivantes:
- Accueil physique et téléphonique
- Doit être bonne en orthographe : relecture de compte-rendus, rapports, diagnostics, CCTP,… avant diffusion aux intervenants
- Réalisation de la DPGF (bordereau de prix) sur la base des CCTP réalisés par le chefs de projets
- Lancement d’appels d’offres et préparation des analyses des offres (entrer les données sur bordereau de prix en vue de l’analyse détaillée par les chefs de projets)
- Gestion de chantier : établissement des ordres de service aux entreprises, avenants, situations de chantier, tableaux récap des travaux ; suivi et relances par affaire
- Secrétariat général : archivage, courriers divers, …
- Mise à jour des plateformes de référencement et conformité fournisseur (Provigis, e-attestation, etc…)
- Suivi de la facturation …