Secrétaire - Assistant·e Administratif·ve H/F chez Emeis

Informations générales
Chez Emeis, nous sommes un acteur majeur dans l’accompagnement et les soins personnalisés pour les personnes fragilisées. Notre équipe de 76 000 professionnels (médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appui) est engagée chaque jour au service des plus fragiles :
– Dans nos maisons de retraite (EHPAD)
– Dans nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
– Dans nos cliniques de santé mentale
– Avec nos services d’aide à domicile

Nous mettons un point d’honneur à offrir un parcours sur-mesure pour chaque personne que nous accompagnons, en intégrant tous leurs besoins (médical, psychique, humain et social) pour offrir un soin personnalisé et de qualité.

Missions :
En tant que Secrétaire / Assistant administratif, vous serez au coeur du bon fonctionnement administratif de notre organisation. Vos principales responsabilités seront :

– Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’équipe et des interlocuteurs externes.

– Organiser et gérer la réception, le tri, la distribution et l’envoi des courriers et colis.

– Traiter les ordres de service, ainsi que les factures et documents administratifs associés.

– Suivre les contrats de maintenance et leur facturation, en assurant la gestion des documents nécessaires.

– Gérer les différents listings et tableaux de suivi administratifs de notre service.

– Rédiger et mettre en forme des courriers administratifs et des rapports.

– Collaborer étroitement avec la Direction en apportant un soutien administratif au quotidien.

– Maintenir une gestion rigoureuse des dossiers et des informations confidentielles.