Secrétaire / Assistant·e administratif·ve chez ORPEA Résidence Saint Joseph

Famille professionnelle/ Métier

Fonctions Support (Siège) – Ressources Humaines

Intitulé du poste

Secrétaire / Assistant·e administratif·ve

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Description du poste

Informations générales

Chez Emeis, Nous Sommes Un Acteur Majeur Dans L’accompagnement Et Les Soins Personnalisés Pour Les Personnes Fragilisées. Notre Équipe De 76 000 Professionnels (médecins, Infirmiers, Aides-soignants, Auxiliaires De Vie, Rééducateurs, Psychologues, Cuisiniers, Gouvernants, Et Métiers D’appui) Est Engagée Chaque Jour Au Service Des Plus Fragiles

• Dans nos maisons de retraite (EHPAD)
• Dans nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Dans nos cliniques de santé mentale
• Avec nos services d’aide à domicile

Nous mettons un point d’honneur à offrir un parcours sur-mesure pour chaque personne que nous accompagnons, en intégrant tous leurs besoins (médical, psychique, humain et social) pour offrir un soin personnalisé et de qualité.

Missions

En tant que Secrétaire / Assistant administratif, vous serez au cœur du bon fonctionnement administratif de notre organisation. Vos principales responsabilités seront :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’équipe et des interlocuteurs externes.
• Organiser et gérer la réception, le tri, la distribution et l’envoi des courriers et colis.
• Traiter les ordres de service, ainsi que les factures et documents administratifs associés.
• Suivre les contrats de maintenance et leur facturation, en assurant la gestion des documents nécessaires.
• Gérer les différents listings et tableaux de suivi administratifs de notre service.
• Rédiger et mettre en forme des courriers administratifs et des rapports.
• Collaborer étroitement avec la Direction en apportant un soutien administratif au quotidien.
• Maintenir une gestion rigoureuse des dossiers et des informations confidentielles.

Profil

Profil Recherché

• Niveau Bac à Bac +2 avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et des bases en comptabilité.
• Capacité à organiser et structurer le travail avec rigueur.
• Sens de la communication et de l’écoute avec une grande capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
• Esprit d’initiative, autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées