Secrétaire administrative Union Départementale CGT du Gard (H/F) chez Pôle Emploi
- Gestion de l’accueil pour l’Union Départementale : physique et téléphonique (réceptions et appels téléphoniques) Gestion des mails de l’UD (réception et envoi) Logistique réunions, instances et formations UD Rédaction de courriers Assistance au secrétaire général.e et aux membres du bureau UD Classement et archivage Gestion des portails informatiques liés à l’activité de l’UD Prise de notes et rédaction de certains comptes rendus Démarches administratives Statistiques et saisies sur base de données Maitrise indispensable de : Outils bureautique, orthographe, grammaire, syntaxe
- Qualification: Employé qualifié
- Profil recherché:
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- Expérience: 2 An(s)
- Formation: Bac ou équivalent
- Permis: B – Véhicule léger
- Compétences recherchées:
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- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- maitrise parfaite orthographe, grammaire, syntaxe
- Etre à l’écoute, faire preuve d’empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité