Secrétaire Administrative H/F chez HAD Nice & Région

L’HAD de Nice et Région, recrute une secrétaire administrative pour venir compléter son pôle secrétariat en l’absence d’une salariée.

Sous la responsabilité de la Secrétaire de Direction et en étroite collaboration avec toute l’équipe de la coordination, vous assurerez :
– Accueil téléphonique :
– Répondre aux appels entrants.
– Orienter et transmettre les appels.
– Gestion de la boite mail
– Gestion administrative :
– Vérifier les droits des patients pour leur prise en charge.
– Constituer les dossiers patients (administratif-médical-paramédical), numérique et papier
– Mettre à jour les tableaux de suivi des patients (entrées, sorties), en lien avec les correspondants extérieurs.
– Organisation logistique :
– Planifier et organiser les rendez-vous laboratoires et les transports du patient
– Tableau de suivi quotidien
– Confection des dossiers de soins :
– Scanner, ranger les différents documents du dossier patient pour préparation à l’archivage, conformément aux procédures.

D’autres tâches administratives peuvent également vous être demandées