Secrétaire Administrative H/F chez GROUPE GAGNERAUD

Le Groupe MARC, au travers d’une politique de croissance interne et externe, affirme sa position régionale dans les travaux publics, le bâtiment, l’exploitation de carrières, les échafaudages et la construction métallique.

C’est aujourd’hui 1200 femmes et hommes qui apportent expérience et professionnalisme au service de ce groupe de près d’une quinzaine de sociétés.

Vous souhaitez réussir dans un Groupe, doté d’une structure décentralisée, qui privilégie l’autonomie et la responsabilité.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la réponse et le suivi des appels d’offres pour le centre de Brest.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Veille Des Appels D’offres

• Détection des appels d’offres via SPIGAO, MEGALIS et PLACE, plateformes dématérialisées dédiées à la gestion des appels d’offres BTP (téléchargement et impression des dossiers)
• Préparation des données et des plannings pour analyse et prise de décision par les Responsables de secteur

Réponse Aux Appels D’offres

• Préparation administrative des dossiers de candidatures (établissement de formulaires de déclarations : DC1, DC2, DC4)
• Aide à la préparation des dossiers d’appels d’offres (réalisation d’actes d’engagement, transmission de devis et de mémoires techniques)
• Suivi des appels d’offres sur Excel
• Procédure de négociation des offres

Secrétariat

• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction de courriers divers pour les Responsables de secteur
• Gestion du courrier

Autres Missions

• Envoi des Déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT) : saisie des éléments sur Sogelink et archivage des réponses
• Suivi de tableaux de bord mensuels (appels d’offres, négociations, nombre d’affaires par mois)
• Suivi du carnet de commandes tous les mois

Vous êtes issu d’une formation Bac +2 type BTS Assistant/Assistante de gestion PME/PMI, Assistant(e) de Direction et vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans la gestion d’appels d’offres dans une entreprise de travaux publics ;

La maîtrise du Pack Office et de l’environnent informatique sont indispensables pour réussir votre mission (Excel, Adobe Acrobat Reader CD, messagerie électronique) ;

Organisé(e) et autonome, vous faites preuve de rigueur et savez gérer les priorités (respect des délais).

Votre expérience et vos compétences, alliées à de bonnes capacités d’adaptation et relationnelles, sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

En accord avec sa culture familiale et ses valeurs humaines, le Groupe MARC s’engage à bannir toute forme de différence de traitement fondée sur des critères de nature discriminante.