Secrétaire Administrative H/F chez Croix-Rouge française

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financièreet en lien avec l’équipe administrative et plus largement l’ensemble des salariés de l’établissement, vous aurez pour principales missions :L’Accueilphysique et téléphonique.Le Secrétariat administratif et des instances qualité :- Gestion de la boîte mail du secrétariat- Traitement du courrier- Organisation de déplacements, réunions- Coordination d’événements- Prise de notes, frappe, relecture et mise en forme de documents/comptes-rendus- Production et diffusion de documents, de dossiers(enregistrement, tri, traitement, diffusions, archivage).Relai Logistique du coordinateur comptable et logistique :- Réception de commandes- Suivi contrôle et maintenance et accueil intervenants maintenance- Mise à jour des fiches maintenance et des procédures- Suivi outils CRf logistique/travaux- Réservation des véhicules.Analyse du contexte et priorisation des actes de secrétariat.Gestion de la relation avec les partenaires externes / internes.Participation à la vie du service.