Secrétaire administrative en immobilier chez LAURENDEAU IMMOBILIER

Venez rejoi​ndre notre équipe dynamique, les missions du poste sont les les suivantes :

Activités administratives et commerciales :
– Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs.
– Filtrer les appels téléphoniques, pour la mise en relation avec les négociateurs.
– Organiser le planning de la directrice au quotidien, traitement des mails (collecter, classer )
– Suivi administratif du courrier
– Suivi des commandes de matériel, de fournitures, de consommables
– Préparer et organiser des réunions hebdomadaires
– Assurer la transmission des informations en interne et en externe
– Constitution et suivi des dossiers de vente/location
– Rédaction des mandats, compromis, baux, avis de valeur
– Gestion administrative du personnel (plannings, congés, absences )
– Gestion et suivi des formations des collaborateurs

Petite comptabilité
– Facturation clients et rapprochement bancaire.
– Préparer les éléments constitutifs des paies (navettes sociales, en lien avec le comptable)
– Préparer un rendez-vous mensuel avec le comptable
– Suivi du tableau de bord (vente et location)

Outils
Savoir utiliser les outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Gmail et logiciel spécifiques.
Formation : Bac+2 idéalement en gestion administrative et commerciale. Avec minimum 2 ans d’expériences.
Expérience dans l’immobilier fortement souhaitée.

– Vous disposez d’une bonne expression rédactionnelle et une aisance téléphonique
– Vous avez une grande capacité d’adaptation
– Vous aimez le sens des responsabilités
– Vous êtes réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se), dynamique, investi et doté d’un bon relationnel.
– Vous aimez le travail en équipe

Type d’emploi : CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Expérience:

• Comptabilité: 1 an (Optionnel)
• immobilier: 4 ans (Optionnel)
• Rédaction de compromis et de mandat: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2025