Secrétaire administrative chez MES MERLY
LE POSTE
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et de la cheffe de service, et en lien direct et les équipes éducatives, vos domaines d’intervention et principales missions seront :
Ø Accueil téléphonique et physique du public accueilli (familles) et des partenaires (recevoir, filtrer et orienter les appels) ;
Ø Gestion du courrier/courriel interne et externe (enregistrement, tri et répartition et transmission) ;
Ø Gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis (constitution du dossier du jeune, création et mise à jour des données sur le logiciel interne) ;
Ø Traitement des écrits professionnels (vérification orthographique, mise en forme, transmission aux services de l’ASE, et enregistrement sur le logiciel IMAGO) ;
Ø Participation aux réunions et prise de notes, rédaction compte rendus ;
Ø Traitement des demandes de modifications des plannings horaires, saisie et classement des fiches de pointage, enregistrement des congés ;
Ø Suivi de la facturation et traitement des bons de prises en charge ;
Ø Renseigner les statistiques mensuelles et préparation du rapport d’activité ;
Ø Participation au bon fonctionnement du service (suivi de fournitures et du matériel) ;
Ø Classement et archivage de documents…
Convention collective applicable : Convention Collective du 15 mars 1966
PROFIL
Qualités : Ecoute, organisation, rigueur, responsabilité, adaptation, polyvalence.
Le poste requiert discrétion et confidentialité.
Elle/il a la volonté de prendre sa place au service d’un projet associatif dynamique.
Elle/il dispose d’une aptitude à la relation et à l’écoute,
Elle/il est dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e),
Elle/il apprécie le travail en équipe,
Elle/il est autonome,
Elle/il maîtrise parfaitement les outils informatiques (Pack Office), internet, messagerie…
La connaissance des logiciels organisation du temps de travail (type Octime) et des notions comptables seront appréciées.
Type d’emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 1 614,38€ à 2 416,45€ par mois
Horaires :
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 21/05/2025
Date de début prévue : 26/05/2025