Secrétaire Administrative chez INVESTICAP

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le point de contact clé pour la gestion des tâches administratives et le soutien à nos opérations quotidiennes. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de notre structure et offrir un service de qualité à nos clients.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs
• Gestion du courrier (réception, tri, envoi) et des e-mails administratifs
• Rédaction de courriers, notes internes, devis simples et comptes rendus
• Suivi et mise à jour des documents administratifs (contrats, dossiers clients, fournisseurs, etc.
• Alimentation de l’ERP et CRM
• Saisie et mise en forme de documents (factures, bons de commande, tableaux de suivi)
• Appui à la gestion comptable (classement des factures, relances, rapprochements)
• Interface avec le cabinet comptable pour la transmission des pièces
• Préparation et organisation de réunions internes (planning, ordre du jour, logistique)
• Classement et archivage physique et numérique
• Soutien ponctuel à la direction pour les tâches administratives transverses

Profil recherché

• Vous disposez d’une expérience administrative significative dans un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite.
• Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande rigueur dans votre travail.
• Vous avez un bon sens du service client et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous êtes à l’aise avec la saisie de données et avez une bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.
• Vous possédez une aisance téléphonique qui vous permet d’interagir efficacement avec divers interlocuteurs.

Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où votre contribution sera valorisée, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 21 366,20€ à 28 595,56€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation
• Travail à domicile occasionnel

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Période de travail de 8 Heures
• Repos le week-end
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel