Secrétaire administrative aux admissions référente F/H chez Almaviva Santé

Référente du service des admissions, vous participez à la qualité de l’accueil du patient et avez la gestion complète du dossier administratif du futur hospitalisé, de l’entrée à la sortie. En complément, vous supervisez la coordination du service

Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes :

• Saisie, complétude et contrôle informatique et papier du dossier
• Encaissement des règlements correspondants à la facture clinique et/ou au devis clinique
• Encaissement des dépassements d’honoraires des praticiens (selon devis du praticien)
• Remise des factures, bulletins de sortie et bordereau AMC
• Renseigner les patients quant aux différentes démarches
• Suivi des dossiers en cas de litige à la sortie du patient : droits AMO/AMC, réclamation des feuilles d’accident du travail
• Création d’annonce médicale pour les transferts venant des hôpitaux
• Préparation et vérification de la liste des patients en ambulatoire avec le personnel du service
• Remplacement au standard

Assure la coordination de l’équipe :

• Organise le travail des équipes Accueil jour et nuit – Admissions – Consultations – accueil des urgences
• Etablit les plannings (horaires, roulements, absences, etc.)
• Contrôle et optimise les pratiques professionnelles : évaluation des procédures, respect de la règlementation.
• Assure l’information et la formation de l’équipe et des nouvelles recrues
• Evalue et forme les membres de son équipe afin d’optimiser leurs performances.
• Intervient lors de situations délicates avec les patients ou en interne
• Assure la coordination administrative des dossiers patients (Admissions, PMSI, Facturation et Comptabilité Clients)

Nous recherchons une personne avec une expérience en établissement de santé faisant preuve de discrétion, de dynamisme et d’autonomie.

Disponible pour des horaires de 6h30 à 15h00 du lundi au vendredi

Mot du recruteur

Almaviva Santé, acteur engagé dans l’inclusion des personnes en situation de handicap
Située sur un site historique du 17ème arrondissement de Paris, la Clinique Internationale du Parc Monceau est un établissement médico-chirurgical qui allie innovation médicale, excellence des soins et accueil chaleureux.

L’établissement dispose de 9 salles de bloc et des services suivants :

• Service d’accueil et d’admissions
• Chirurgie ambulatoire
• Service de chirurgie
• Service de dialyse
• Service d’auto-dialyse
• Hôpital De Jour
• Service de Soins non programmés
• Imagerie médicale
• Consultations

En nous rejoignant, vous partagerez votre savoir-faire au sein d’une équipe dévouée et dynamique !