secrétaire administratif (ve) (H/F) chez COGEBS

▲Votre rôle :
1. Accueil & communication
-accueillir et orienter les clients et visiteurs du cabinet (physiquement et par téléphone).
-gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier (entrant et sortant).
-servir de relais entre les clients, les collaborateurs et les associés.
2. Gestion administrative
-rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus et documents divers.
-classer, archiver et tenir à jour les dossiers clients (papier et numérique).
-suivre les échéances administratives et alerter les collaborateurs concernés.
-mettre à jour les tableaux de suivi (clients, relances, échéances fiscales ou sociales).
3. Support aux collaborateurs & associés
-organiser et gérer les agendas, réunions et déplacements.
-préparer les dossiers clients pour les rendez-vous ou missions spécifiques.
-participer à la constitution des dossiers comptables, fiscaux, sociaux ou juridiques (hors saisie comptable).
-assurer la bonne circulation de l’information entre les équipes.
4. Gestion interne du cabinet
-suivre les commandes de fournitures et la logistique interne.
-participer à la gestion des contrats liés au fonctionnement du cabinet (assurances, abonnements, maintenance).
-contribuer au suivi administratif interne (rapports, procédures, conformité).
-assurer la gestion administrative de la flotte de véhicules.
5. suivi client (en lien avec les associés)
-préparer les lettres de mission.
-suppléer les collègues en cas de surcharge d’activité de facturation
Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.
Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en cabinet comptable, juridique ou de services.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques/collaboratifs.
Excellente expression écrite et orthographe irréprochable.
Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité des données.
Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service.
Adaptabilité pour travailler avec plusieurs interlocuteurs (clients, collaborateurs, associés).
Chez COGEBS, on sourit du lundi au vendredi !
Rejoignez notre équipe et découvrez nos avantages : des tickets restaurants pour se régaler, des horaires flexibles pour mieux s’organiser, un ordinateur portable pour se connecter, un kit de bienvenue pour s’intégrer et une école de formations interne pour se former.
Bref, un kit complet pour être totalement intégré.