Secrétaire administratif polyvalente H/F chez INSTITUT PASTEUR DE LILLE

Au sein du Centre de Prévention Santé Longévité, vous aurez pour mission de participer à l’ensemble des activités administratives du pôle santé de Lille. Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un remplacement maladie et pourra se voir prolonger.

Vos missions :

◼ Assurer le recrutement des consultants (par téléphone et par Mail) pour participer à l’examen de prévention santé.

◼ Accueillir les consultants venant passer leur bilan de santé

◼ Assurer la gestion administrative post bilan médical ( suivi des envois des courrier medicaux.)

◼ Assurer la régulation qui est un poste clé permettant la transmission de dossiers médicaux complets entre la réalisation des tests para cliniques et l’examen clinique.

◼ Participer à la tenue du standard et à l’accueil téléphonique (prise de rendez-vous, modification de rendez- vous …)

◼ Effectuer les relances téléphoniques

◼ Participer aux différentes taches du CPSL en vue de la mutualisation des compétences.

Compétences et qualités attendues :

◼ Etre rigoureux, méthodique et ponctuel

◼ Bonnes qualités relationnelles et sens du service

◼ Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques ;

◼ Capacité d’adaptation face à des interlocuteurs très variés;

◼ Aisance à l’oral et au téléphone

◼ Esprit d’équipe

◼ Maitrise des outils et logiciels bureautiques

Profil :

◼ Bac ou équivalent en secrétariat/gestion administrative.

◼ Expérience souhaité 2 ans sur un poste similaire (standard, accueil, gestion administratif).

Type d’emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 851,72€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Flextime
• Travail en journée

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

• Secrétariat médical: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 12/05/2025