SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F chez SERIMETAL

À propos de l’entreprise

Serimetal est une entreprise spécialisée dans la charpente métallique, la couverture et le bardage.

Depuis plus de 30 ans, nous réalisons des bâtiments de bureaux, industriels, commerciaux et agricoles.

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Description Des Activités Significatives De L’emploi

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e), rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière.

Description Du Poste

• Gestion du standard téléphonique,
• Accueil physique,
• Saisie et envoie des devis et factures clients,
• Gestion de la flotte véhicule,
• Demande et suivi des cautions bancaires,
• Ouverture et tri du courrier,
• Envoie des commandes fournisseurs et suivi des commandes,
• Validation/contrôle des factures fournisseurs,
• Gestion de la papeterie et des fournitures,
• Gestion et suivi des certificats matières,
• Établissement et envoie des PPSPS,
• Suivi des documents administratifs des sous-traitants,
• Gestion et suivi des rendez-vous de maintenance (Machines, incendie, …),
• Saisie des heures,
• Création des dossiers chantiers et gestion des DOE,
• Gestion des bouteilles de gaz (chantiers et ateliers).

Profil

Compétences Requises

• Autonomie et prise d’initiative
• Organisation et rigueur
• Bon niveau relationnel

Expérience requise : 2 à 5 ans minimum.

Logiciels

Bonne maitrise des outils bureautiques notamment Excel et Word.

Voir la fiche métier : Assistant de direction (H/F)