Secrétaire Administratif H/F chez MPEL DIGITAL

Le rôle :
En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez un maillon essentiel dans la gestion de nos activités administratives et le support opérationnel de notre équipe. Vous veillerez à ce que tout fonctionne efficacement au quotidien, avec rigueur et professionnalisme.

Vos missions principales :

Secrétariat administratif
– Gérer le planning des formations.
– Suivre et traiter les paiements.
– Assurer la gestion des contrats de formation pour les élèves.
– Traiter les courriels et répondre aux appels téléphoniques.
– Superviser les entrées et sorties des élèves sur les différentes plateformes (ex. : CPF).
– Assurer l’archivage des documents et le classement administratif.
– Préparer les devis et assurer leur suivi.
– Réaliser d’autres tâches administratives liées aux besoins de l’entreprise.

Boutique
– Assurer les remplacements en boutique pendant les pauses, si nécessaire.
– Maîtriser les procédures d’encaissement et les appliquer.

Les compétences clés que nous recherchons :
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
– Excellentes compétences organisationnelles et rigueur administrative.
– Bonne gestion des priorités et autonomie.
– Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs.
– Capacité à s’adapter à un environnement dynamique et multitâche.