Secrétaire administratif et juridique H/F chez Zoo-Refuge La Tanière

Présentation de l’environnement professionnel :

La Zoo Refuge La Tanière, situé à Nogent-Le-Phaye (28630), est spécialisé dans l’accueil et le soin d’animaux issus de sauvetages, de laboratoires, de saisies judiciaires pour actes de maltraitance, trafic ou détentions illégales ainsi que de placements EEP. Notre institution s’engage à offrir un environnement paisible et des soins de qualité à ses pensionnaires grâce à des équipes dévouées et des infrastructures spécialisées.

Objectif principal du poste :

Assister le Directeur du refuge dans ses activités administratives, juridiques et organisationnelles, en garantissant une communication efficace et une gestion rigoureuse de l’information.

Contrat :

CDI 35h/semaine.

Description sommaire des missions à exercer ou des tâches à exécuter :

• Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, appels téléphoniques).
• Maîtrise avancée des outils informatiques (Excel, Word, Power Point, Internet) pour la gestion de bases de données, la création de rapports, l’émission de courriers, la gestion de calendriers et la création/mise en page de dossiers divers.
• Tenue registraire et documentaire en lien avec la détention d’animaux domestiques et sauvages (connaissances fortement appréciées).
• Prise de notes.
• Soutien dans les aspects juridiques généraux animaliers.
• Coordination des rendez-vous et des réunions.
• Organisation des déplacements et gestion des agendas.
• Archivage et gestion documentaire.
• Collaboration étroite avec les différents services internes et externes.
• Démarches administratives diverses

Contraintes du poste :

Capacité à gérer des informations confidentielles.

Profil recherché :

Savoirs et savoir-faire :

• Expérience minimale de 4 à 5 ans en tant que secrétaire ou dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Internet).
• Connaissances basiques en droit appréciées.
• Capacité d’adaptation et recherche constante d’amélioration.
• Bienveillance, rigueur, sérieux(se), précision, pragmatisme, organisation et amour des animaux.

Savoir-être :

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellente communication écrite et orale.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Adaptabilité et flexibilité face aux changements.

Champs relationnels du poste :

• Interaction directe avec le Directeur du refuge et son assistante.
• Collaboration avec l’équipe vétérinaire interne, les vétérinaires externes, cliniques, les administrations (Préfecture, DDETSPP, OFB, DREAL…), les autorités juridiques/judiciaires et autres partenaires externes.
• Support administratif aux équipes internes (soigneurs animaliers, équipes techniques, paysagistes, agents d’entretien, restauration, agents d’entretien, vendeurs/vendeuses boutique…).

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/03/2025