Secrétaire Administratif et Comptable - Seine et Yvelines Voirie H/F chez Fonction publique Territoriale

Cotation : 7.2 Agent administratif Soucieux de définir une stratégie partagée face aux enjeux des territoires et institutions départementales, les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ont créé début 2016 un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) ayant vocation à porter les politiques menées de concert entre les deux départements et les services chargés de leur mise en oeuvre. En particulier, afin de gagner en performance, en qualité et en maîtrise des dépenses dans un domaine stratégique et emblématique de l’action départementale, les deux Départements ont créé en 2017 rattaché à l’EPI 78-92, un service interdépartemental consacré à l’entretien et à l’exploitation de la voirie. Ce service comprend 250 agents répartis en une agence centrale et 4 services territoriaux. Il couvre l’ensemble des activités concourant au bon fonctionnement des réseaux routiers départementaux des Yvelines et des Hauts-de-Seine (1900 km de routes et 750 carrefours à feux). En matière administrative le traitement du courrier arrivée / départ du service, la saisie et la mise en forme de rapports, notes, lettres, tableaux, le classement des dossiers, les commandes de fournitures pour le service et la gestion du stock. Vous assurez l’intérim des assistantes du directeur et du directeuradjoint durant leurs congés et absences. En matière comptable, avec l’appui du responsable administratif et financier et de la chargée de comptabilité, vous engagez, liquidez et pré mandatez les dépenses gérées par le SPEE, vous contrôlez la régularité et la sincérité des documents comptables, vous assurez le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables. ACTIVITES : – Assurer l’accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs du service.- Assurer le traitement du courrier arrivée/départ du service.- Réaliser et mettre en forme des rapports, notes, lettres, tableaux.- Prendre les rendez-vous, tenir à jour l’agenda du directeur et du chef de service.- Engager, liquider et pré-mandater les dépenses ; Contribuer à la gestion des marchés publics du service