Secrétaire administratif EHPAD H/F chez Ehpad résidence le Village d'Angervilliers
Vous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ?
La résidence le Village D’Angervilliers située à Angervilliers est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de 80 places.
Nous recrutons actuellement un(e) secrétaire adminitratif(ve) H/F pour compléter notre équipe.
Poste à pourvoir immédiatement :
- CDD d’un mois renouvelable
- Salaire de 2007,80€ brut mensuel (SEGUR Inclus)
Missions principales
Sous l’autorité de la Directrice de l’établissement, vous assurez un rôle clé dans la coordination administrative, l’accueil et l’accompagnement des résidents, des familles et des intervenants extérieurs. Vos missions seront réparties entre :
Accueil physique et téléphonique
- Accueillir avec bienveillance les visiteurs, familles, résidents, prestataires et candidats
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les demandes
- Gérer les courriers (arrivées, départs, envois)
Secrétariat et assistance de direction
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, convocations, comptes-rendus…)
- Participer à la gestion des dossiers administratifs des résidents (entrées, contrats, etc.)
- Assurer le suivi administratif des instances (conseils de la vie sociale, commissions menus…)
Soutien à la gestion quotidienne
- Appui dans le suivi des commandes, facturation et relances
- Mise à jour des tableaux de bord, reporting administratif
- Participation à l’organisation d’événements internes
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou assistanat (niveau Bac+2)
- Expérience en EHPAD, établissement médico-social ou secteur santé fortement appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l’écoute et de la discrétion
- Organisation, rigueur, polyvalence et esprit d’équipe